还在为挑选档案管理系统发愁吗?市面上的服务商五花八门,广告说得天花乱坠。一不小心,就可能踩坑。
别担心,今天我们就来聊聊如何避开这些坑。
一、先看功能是否实用
很多系统功能堆砌很多,但你真的都用得上吗?
挑选时,先列出自己最核心的需求。
- 是不是需要快速检索?
- 权限管理细不细致?
不要为了那些花哨的功能多花钱。适合自己的,才是最好的。
二、数据安全是底线
档案数据一旦泄露,后果很严重。
一定要问清楚服务商的安全措施。
- 数据有没有加密存储?
- 有没有定期备份机制?
- 操作日志能不能追踪?
这些是基本要求,如果回答含糊,直接Pass。
三、服务比价格更重要
有些服务商前期价格很低,签约后服务就跟不上了。
系统上线只是开始,后续的维护和技术支持才是关键。
多打听一下他们的口碑。看看老客户的评价,这比广告可信多了。
希望这份指南能帮你选到心仪的服务!
